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Con Vault, puedes:

1. •Buscar datos del correo electrónico de tu dominio,
   

2. •Retener las cuentas de usuario (y sus datos relacionados) debido a litigios para conservar los datos de correo electrónico. Si un usuario elimina datos retenidos, los datos se eliminan de la vista del usuario, pero no se eliminan de los servidores de Google hasta que se quite la retención. Es posible acceder a los datos retenidos de Google Apps Vault por medio de una búsqueda.
   

3. •Notificar a los usuarios las retenciones por litigios y llevar un seguimiento de los acuses de recibo,
   

4. •Gestionar las búsquedas relacionadas y las retenciones por litigios en un solo contenedor llamado asunto.
   

5. •Compartir asuntos entre usuarios autorizados,
   

6. •Exportar resultados de búsquedas en formatos de archivo estándar,
   

7. •Guardar los resultados de las consultas de búsqueda,
   

8. •Establecer políticas de conservación de correo electrónico en tu dominio.
   

Apps Vault

Políticas de retención
Define las políticas de retención que se aplicarán automáticamente en tus mensajes de correo electrónico y chat.

Archivado de chat y correo electrónico
Tus mensajes de correo electrónico y de chat se archivan y se conservan según tus directrices. De esta manera, se evita que se borren archivos por accidente.

e-Discovery
Una serie de potentes herramientas de búsqueda te ayudarán a encontrar y recuperar mensajes relevantes de correo electrónico y de chat. Así estarás siempre preparado en caso de auditorías de cumplimiento de normativas y litigios.

Retenciones por causas legales
Aplica a los usuarios, cuando sea necesario, retenciones de materiales debidas a litigios. Los mensajes de correo electrónico y de chat no se podrán borrar en caso de estar retenidos.

Exportar
Exporta mensajes de correo electrónico o de chat a formatos estándar para procesarlos y revisarlos con más detalle.

Auditorías
Ejecuta informes sobre la actividad y las acciones en el archivo por parte de los usuarios. Se muestran búsquedas, visualizaciones de mensajes, exportaciones y mucho más.

Control de la información
Google Apps Vault te permite reducir el riesgo y los costes asociados a las auditorías de cumplimiento de normativas y litigios.

Funciones centralizadas para archivar y administrar contenido
Los mensajes de correo electrónico y de chat se almacenan en un solo archivo, donde se administran directamente los datos. Las políticas de control de la información se aplican directamente sobre el almacenamiento, de modo que no es necesario duplicar los datos en un archivo independiente. Esto ayuda a reducir los riesgos asociados al movimiento y el espolio de la información. Un rastro de auditoría sólido proporciona visibilidad completa de todo el archivo.

Conservación de documentos empresariales
Las políticas de retención de correo electrónico y chat permiten a las empresas definir políticas de retención estándar para mensajes de Gmail y de chat. Cuando el periodo de retención de un mensaje llega a su fin, se automatiza la disposición para asegurar que se cumplen las políticas de retención. El proceso automatizado asegura que no se elimine ninguna información sujeta a retenciones legales debidas a litigios y reduce el riesgo de espolio e incumplimiento de normativas. Con las retenciones de mensajes se asegura que los mensajes de correo electrónico y chat puedan conservarse durante más tiempo del periodo estándar de retención establecido para causas legales o de investigación.

Encuentra los documentos relevantes
Las herramientas de e-Discovery permiten a los usuarios autorizados buscar en el archivo información relevante sobre un tema o investigación específicos. Los algoritmos de búsqueda de Google pueden buscar en todo el dominio entre grandes cantidades de correos electrónicos y encontrar resultados con rapidez. Una vez en los resultados de la búsqueda, los usuarios autorizados pueden definir y administrar grupos de resultados de búsqueda de mensajes y colaborar con otros para su administración. El mensaje puede exportarse desde el archivo para su posterior revisión y procesamiento.